Définition du P2P (procure to pay)

Le processus de purchase to pay (P2P), aussi appelé procure to pay, comprend l’ensemble des activités intervenant de l’achat d’un bien ou d’un service jusqu’au paiement de la facture correspondante.

Le cycle P2P comprend des activités telles que la demande d’achat, la commande (bon de commande et validation), avis de livraison, la réception de la facture, le contrôle des factures et enfin le paiement. Le processus de P2P intègre les activités de contrôles, de vérification, d’approbation, ainsi que la gestion documentaire relative à ce processus.

De par sa nature, le processus de P2P est complexe, notamment en raison du nombre d’acteur  y contribuant (services métiers, achat, contrôle de gestion, gestionnaire de stock, contrôle interne, …). Cette complexité est source d’erreur, entraine un manque de visibilité sur l’avancement de la demande (est ce que ma demande est approuvée , est ce que la livraison est complète, mon fournisseur a t il été payé ?) se traduisant in fine par un manque d’efficience.

Ces faiblesses ont conduisent naturellement à automatiser autant que faire ce peu les différentes activités de ce processus avec pour finalité un processus entièrement automatisé, transparent pour ses parties prenantes et  permettant de dégager des économies de temps et d’argent dans son exécution.